Codice Etico

   Codice Etico 

L’etica del comportamento negli affari è per noi un valore fondamentale ed è una responsabilità condivisa da tutti i membri del Gruppo Prysmian. Ciascun dipendente ha la responsabilità di proteggere la nostra risorsa più preziosa: la reputazione. Il presente Codice Etico (il “Codice”) deve essere osservato da tutti coloro che svolgono attività per conto di Prysmian S.p.A. o di sue consociate, compresi i manager, i funzionari, i dipendenti, gli agenti, i rappresentanti, i lobbisti, gli stagisti, i collaboratori esterni, i fornitori e i consulenti (“ Parti Interessate”), e si propone di indirizzare l’assunzione di responsabilità nelle questioni legali ed etiche, di dissuadere dal compiere comportamenti scorretti e di promuovere:

1. il rispetto di leggi, regole e regolamenti vigenti;
2. una condotta onesta ed etica, che comprende la correttezza nella gestione di conflitti di interessi reali o potenziali nell’ambito di relazioni personali o professionali;
3. l’integrità delle informazioni finanziarie, che possano influenzare le decisioni del management e del Consiglio di Amministrazione, nonché la percezione e la valutazione che il mondo esterno ha della nostra società;
4. la completa, corretta, accurata, tempestiva e comprensibile trasparenza nei rapporti e nei documenti che mettiamo agli attio inviamo alle autorità governative o usiamo nelle comunicazioni pubbliche; e infine
5. responsabilità e trasparenza nell’osservanza del Codice, compresa la tempestiva attivazione del sistema di controllo interno a fronte di qualsiasi sospetto di violazione.

Per raggiungere questi obiettivi, il Codice invita le Parti Interessate ad esprimere qualsiasi preoccupazione sull'assunzione di responsabilità da parte dell'azienda. Non saranno tollerate pratiche discriminatorie o ritorsioni nei confronti di persone che, in buona fede, abbiano riferito tali preoccupazioni. Chiunque si renda responsabile di tali pratiche discriminatorie e/o ritorsioni nelle circostanze appena descritte sarà passibile di provvedimenti disciplinari, che potranno comportare anche la risoluzione del rapporto di lavoro.

Tutte le Parti Interessate sono tenute a leggere, approvare e sottoscrivere il Codice e tutte le altre applicabili politiche aziendali. La violazione della legge, del Codice o di altre politiche o procedure aziendali sarà passibile di provvedimenti disciplinari che potranno anche comportare la risoluzione del rapporto di lavoro e/o l’interruzione delle relazioni commerciali.

ARTICOLO 1: PREMESSA
Il Gruppo Prysmian informa la propria attività interna ed esterna al rispetto dei principi enunciati in questo Codice, nella convinzione che l’etica del comportamento, in un’a zienda, debba essere perseguita congiuntamente e con uguale enfasi rispetto al successo economico dell’azienda stessa.
Il Gruppo Prysmian si impegna a condurre la propria attività nel rispetto dei più alti standard di etica nel comportamento, nel rispetto della normativa vigente, ed evitando anche l’a pparenza di comportamenti scorretti o illegali.

ARTICOLO 2: OBIETTIVI E VALORI
L’obiettivo primario delle società appartenenti al Gruppo Prysmian è quello di creare valore per gli azionisti. Le strategie industriali e finanziarie, e la conseguente condotta operativa – ispirate all’efficiente uso delle risorse – sono orientate al raggiungimento di questo obiettivo.

A tal fine, le società del Gruppo Prysmian e tutte le Parti Interessate devono rispettare senza deroghe i seguenti principi di comportamento:

1. come membri attivi e responsabili delle comunità nelle quali operiamo, dobbiamo assumerci l’i mpegno di rispettare tutte le leggi in vigore nei paesi in cui svolgiamo la nostra attività, e di seguire tutti i principi comunemente riconosciuti di etica commerciale, come la trasparenza, l’o nestà e la lealtà;
2. rifiutiamo qualsiasi coinvolgimento in comportamenti illegittimi, scorretti o comunque criticabili (nei confronti della comunità, delle pubbliche autorità, dei clienti, dei dipendenti, degli investitori e dei concorrenti) al fine di conseguire obiettivi economici, che perseguiamo esclusivamente con l’eccellenza delle prestazioni, la qualità, la competitività di prodotti e servizi, basate sull’esperienza, l’attenzione al cliente e l’innovazione;
3. poniamo in essere strumenti organizzativi atti a prevenire la violazione dei menzionati principi di legalità, trasparenza, correttezza e lealtà da parte delle Parti Interessati, e a vigilare sulla loro osservanza e concreta applicazione;
4. garantiamo l’applicazione delle sanzioni previste per qualsiasi violazione di queste politiche e principi;
5. manteniamo libri e registrazioni contabili accurate, ed assicuriamo agli investitori e alla comunità in generale la completa trasparenza sulle nostre attività;
6. ci impegniamo ad una concorrenza leale, funzionale ai nostri interessi così come all’i nteresse di tutti gli operatori presenti sul mercato, dei clienti e degli stakeholder;
7. perseguiamo l’eccellenza e la competitività sul mercato, offrendo servizi e prodotti di qualità;
8. salvaguardiamo e potenziamo il valore di tutti i nostri dipendenti;
9. rispettiamo l’ambiente e usiamo le risorse naturali in modo responsabile, con l’obiettivo di realizzare uno sviluppo sostenibile e di rispettare i diritti delle generazioni future.

ARTICOLO 3: AZIONISTI
Le società del Gruppo Prysmian si impegnano a garantire pari trattamento a tutte le categorie di azionisti, e ad evitare che si verifichino trattamenti preferenziali per una categoria o un’a zienda. Perseguiamo i reciproci benefici che derivano dall’appartenenza a un gruppo di imprese, nel rispetto della normativa applicabile e dell’autonomo interesse di ciascuna società alla creazione di valore.

ARTICOLO 4: CLIENTI
L’eccellenza dei prodotti e dei servizi offerti dalle società del Gruppo Prysmian si fondano sull’a ttenzione alla clientela e sulla prontezza nel soddisfarne le richieste. Noi cerchiamo pertanto di assicurare una risposta immediata, qualificata e competente alle esigenze del cliente, con correttezza, cortesia e spirito di collaborazione.

ARTICOLO 5: COMUNITÀ
Le società del Gruppo Prysmian contribuiscono al benessere economico e alla crescita delle comunità nelle quali operano, offrendo servizi efficienti e prodotti tecnologicamente avanzati. Noi ci consideriamo cittadini di ogni località nella quale stabiliamo la nostra attività, e come i privati cittadini sentiamo la responsabilità di dare supporto alla comunità, partecipando attivamente e sostenendo progetti che possono ulteriormente migliorare il benessere delle comunità locali, e di comportarci come cittadini corretti e partecipativi.

Le società del Gruppo Prysmian rispettano tutte le leggi e le regole vigenti, e intrattengono con le autorità locali, nazionali e sovranazionali buone relazioni, basate sulla piena e fattiva collaborazione e sulla trasparenza.

Coerentemente con questi obiettivi e con le responsabilità assunte nei riguardi dei diversi stakeholder, le società del Gruppo Prysmian considerano la ricerca e l’innovazione quali condizioni prioritarie per la crescita e il successo.

Le società del Gruppo Prysmian vedono con favore, e se necessario sostengono, le iniziative sociali, culturali ed educative orientate alla promozione della persona e al miglioramento delle sue condizioni di vita.

Le società del Gruppo Prysmian non versano contributi e non concedono trattamenti di miglior favore o altri privilegi, né donano oggetti di valore a rappresentanti governativi (compresi i dipendenti di organizzazioni o imprese possedute o controllate dallo Stato), a parti politiche o ad organizzazioni sindacali, né a loro rappresentanti o candidati, salvo laddove consentito dalla legge, dalle disposizioni di questo Codice e delle altre politiche del Gruppo Prysmian.

ARTICOLO 6: RISORSE UMANE
Le società del Gruppo Prysmian riconoscono la centralità del ruolo delle risorse umane; il contributo professionale dei dipendenti, in un contesto di reciproca lealtà e fiducia, sono l’i ngrediente essenziale e imprescindibile per affrontare con successo tutte le attività del business.

Le società del Gruppo Prysmian tutelano la sicurezza e la salute degli ambienti di lavoro e considerano il rispetto dei diritti dei lavoratori fondamentale per lo svolgimento delle attività aziendali. I rapporti di lavoro e le politiche del Gruppo Prysmian garantiscono pari opportunità e favoriscono la crescita professionale di ciascun individuo.

ARTICOLO 7: AMBIENTE
Le società del Gruppo Prysmian credono in una crescita globale sostenibile, nel comune interesse di tutti gli stakeholder, presenti e futuri. I loro investimenti e le scelte di business sono pertanto informate al rispetto dell’ambiente e della salute pubblica.

Senza pregiudicare l’osservanza della specifica normativa vigente, le società del Gruppo Prysmian prendono in considerazione le problematiche ambientali quando effettuano le loro scelte, adottando anche – se fattibile sia operativamente che economicamente – tecnologie e metodi di produzione eco-compatibili, con l’obiettivo di ridurre l’impatto ambientale delle loro attività.

ARTICOLO 8: POLITICA ANTI-CORRUZIONE
La corruzione di pubblici ufficiali è proibita.

Nessuna delle Parti Interessate è autorizzata ad elargire – direttamente o indirettamente – nulla di valore a pubblici ufficiali allo scopo di ottenere o mantenere un rapporto commerciale, o di percepire indebiti vantaggi commerciali.
Il termine “Pubblico Ufficiale” è usato nell’accezione più ampia, e comprende i dipendenti di strutture possedute o controllate dallo stato, le organizzazioni internazionali pubbliche, i partiti politici e i candidati a cariche pubbliche. Nelle trattative con organizzazioni o persone collegate alla struttura pubblica, i dipendenti del Gruppo Prysmian devono conformarsi ai principi che regolano il nostro modo di operare enunciati in questo Codice e attenersi rigorosamente alle politiche e procedure del Gruppo Prysmian.
La corruzione a livello commerciale è proibita.

Nessuna delle Parti Interessate è autorizzata ad elargire – direttamente o indirettamente – nulla di valore a qualsiasi persona allo scopo di ottenere o mantenere accordi commerciali, informazioni riservate o indebiti vantaggi commerciali.
Nessuna delle Parti Interessate può accettare nulla di valore per aver indebitamente aggiudicato affari, rivelato informazioni confidenziali o concesso indebiti vantaggi commerciali.
La disciplina Anti-Corruzione richiede l’osservanza delle altre politiche e procedure del Gruppo Prysmian di volta in volta promulgate, con riferimento a:

Offerta, pagamento o accettazione di regali, omaggi, offerta di intrattenimenti o viaggi gratuiti a, da o a nome di pubblici ufficiali o fornitori, clienti o concorrenti e
Assunzione di impegni con consulenti, agenti, lobbisti, partner di joint venture o altre terze parti.

ARTICOLO 9: INFORMAZIONI - LIBRI CONTABILI E REGISTRAZIONI
Le società del Gruppo Prysmian sono consapevoli dell’importanza di una corretta informazione sulle loro attività per gli investitori e la comunità in generale. Di conseguenza, entro limiti compatibili con i requisiti di riservatezza insiti nella conduzione di un impresa, le società del Gruppo Prysmian perseguono la trasparenza nelle relazioni con gli stakeholder. In particolare, le società del Gruppo Prysmian comunicano con gli investitori nel rispetto dei principi di correttezza, chiarezza e parità di accesso alle informazioni.

Le società del Gruppo Prysmian tengono libri, registrazioni e contabilità con un ragionevole livello di dettaglio, per rappresentare in modo accurato e corretto tutte le loro transazioni, e per mantenere la documentazione nei tempi e modi previsti dalle politiche del Gruppo Prysmian.
Le società del Gruppo Prysmian e le Parti Interessate non devono mai, in nessun caso, tenere registrazioni in modo inaccurato, falso o fuorviante, anche nel caso in cui tale mancanza possa essere ragionevolmente ritenuta priva di effetti dannosi. Questa politica di registrazione delle informazioni completa, corretta, accurata e tempestiva si applica anche alla registrazione delle presenze, alle note spese e a tutti i documenti analoghi richiesti dall’azienda.
Nei libri e nelle registrazioni contabili delle società del Gruppo Prysmian non sono ammesse voci false o alterate. Non possono esistere fondi segreti o non registrati. Sono proibiti i pagamenti in nero.
Nessuna persona deve intraprendere in alcun modo azioni che possano tradursi in comportamenti proibiti.

ARTICOLO 10: CONTROLLI SULLE ESPORTAZIONI E SANZIONI ECONOMICHE
È politica del Gruppo Prysmian rispettare tutte le leggi applicabili sul controllo dell’e sportazione. Tutto il personale del Gruppo Prysmian è tenuto all’osservanza di tali leggi. In nessun caso i dipendenti del Gruppo Prysmian sono autorizzati ad effettuare trasferimenti, esportazioni, ri-esportazioni, vendite o cessione di prodotti, dati tecnici o servizi non consentiti dalle vigenti leggi sul controllo dell’esportazione.

Le società del Gruppo Prysmian si impegnano a rispettare tutte le sanzioni economiche nei riguardi di specifiche entità o paesi, comprese le sanzioni economiche imposte da ONU, UE, Stati Uniti ed altre giurisdizioni nelle quali il Gruppo Prysmian opera.

ARTICOLO 11: OSSERVANZA DEL CODICE
Tutte le società del Gruppo Prysmian, gli organi sociali e le Parti Interessate si impegnano a rispettare rigorosamente il presente Codice, la normativa applicabile, la disciplina e le procedure adottate di volta in volta dal Gruppo Prysmian per dare completa attuazione al presente Codice.

Le società del Gruppo Prysmian si impegnano a mettere in atto e far applicare procedure, regole e istruzioni specifiche per assicurare che tutte le società del Gruppo e le Parti Interessate si comportino in conformità con i valori e i requisiti enunciati nel Codice.

La violazione del Codice, delle politiche e procedure emanate per la sua implementazione e attuazione o di altre politiche del Gruppo Prysmian, o di qualsiasi legge o regola vigente, saranno motivo di serie sanzioni disciplinari, compresa la possibile risoluzione del rapporto di lavoro e/o interruzione della relazione commerciale.

Quale parte del proprio impegno ad un comportamento etico e rispettoso della legge, il Gruppo Prysmian richiede alle Parti Interessate di riferire qualsiasi violazione della legge, del Codice o degli standard di etica effettiva o presunta, affinché possano essere opportunamente investigate e affrontate. L’obbligo si estende al caso in cui sussista un ragionevole sospetto, pur senza esserne certi, che stia avvenendo una violazione di quanto sopra. Il mancato rispetto di questo obbligo di informazione costituisce a sua volta violazione del Codice, e in quanto tale possibile motivo di serie sanzioni disciplinari, compresa la possibile risoluzione del rapporto di lavoro e/o interruzione della relazione commerciale.

Le società del Gruppo Prysmian svolgeranno indagini su tutte le segnalazioni, e non tollereranno comportamenti discriminatori e/o ritorsioni a seguito di segnalazioni compiute in buona fede.

Chiunque sia tenuto al rispetto di questo Codice ha l’obbligo non solo di riferire eventuali violazioni, ma anche di collaborare pienamente alla verifica della supposta violazione. La mancata collaborazione o la deliberata comunicazione di informazioni false o fuorvianti durante un’indagine sono passibili di serie sanzioni disciplinari, che possono arrivare fino alla risoluzione del rapporto di lavoro e/o interruzione della relazione commerciale.